灵活的元数据管理

自定义文件属性名称，方便利用

全面的报表管理

方便用户及时掌握系统使用情况

真实的日志记录

为企业内部文档的安全提供了很给力的保障

文件处理工作流审批

智能化业务流转和应用系统集成

颗粒度的权限管理

超过您想象的用户权限控制

自动文档类型识别

看到图标就能知道文档类型

读锁定/写锁定

确保文档的独占性编辑

Office文档模板

快速创建格式一致的各种文档

自定义访问授权申请

用户申请临时权限，使用完毕自动消权

自动继承的授权模式

简化授权管理

多种访问控制模式

确保访问控制的灵活性和便捷性，同时保障文档的安全性

任意层次的文档类别管理

支持创建无限层次的文档类别，适合对大量文档的精细分类

企业/个人模式建立文档库

把私有文档和共享文档独立存储管理

文件批量导入/导出

支持批量文档上传，支持批量文件打包下载

事件自动通知

文档动态，自动消息通知授权用户

WEB发布/外发

发送客户一个加密的IP地址，用户只能在线阅读文档

版本协同作业

支持文档多版本管理，支持版本回滚

快速全文检索

支持多语言的处理，类似百度搜索

在线编辑

无需下载就能完成文档的编辑

在线安全预览

支持Office，AutoCAD，PDF，图片，音视频等格式文档的预览

电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件记录了各种公务活动的过程和结果，其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维护和保障。电子文件生命周期中的任何管理行为均应以维护文件与业务活动、文件之间以及文件组成部分之间的联系为基本原则，这些管理行为最终都要在计算机系统中实现。

电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的，旨在采集电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。

云深文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。

一、开放性

云深文档管理系统完全是基于标准的，使其能够轻松的与企业现有的IT基础设施集成到一起。该系统提供了面向WebDAV、FTP、ODBC、JDBC以及Web Services标准UDDI和WSDL等标准的API。全符合WCM标准（对于基于Web 的用于来说）并且支持所有微软的标准，如：NET，COM，ASP 和Visual Basic。提供了与企业级应用和电子商务平台的集成功能，包括了使用LDAP标准的目录服务。同时还具有面向 XML 处理全面的、可配置的支持。

二、可扩展性

云深文档管理系统面向所有的内容管理需求，提供了端到端的解决方案——从内容的创建/捕捉和管理到交付和归档。但是，每一个企业的需求都有其独特之处，要求能够对该平台进行扩展，体现不同企业不同的业务规则。非结构化数据管理平台的基础--对象模型是完全可扩展的，使客户能够定义定制化的对象类型来满足独特的业务需求。业务对象架构提供了一个用于扩展多种可用内容管理服务的模型。该平台支持在多个关键领域的插件的开发。如用户认证、多媒体内容处理以及遗留系统存储的支持等。开放的API确保客户能够向任何应用中增加内容管理功能。

三、可伸缩性

云深文档管理系统是面向大型企业和机构而设计的。企业在内容管理方面，无论是文件的大小还是复杂程度都在不断增加，该系统面对不断增加的内容数量、越来越大的流量、更多的用户、更加复杂的工作流，都能够实现对内容的高效管理，同时保证系统的高性能应用。并且能够以一种经济实惠的方式来处理这些不断增长的负载。非结构化数据管理平台的体系结构利用多处理器系统和集群环境，从设计上就充分利用了底层硬件平台的可伸缩性。

四、可靠性

云深文档管理系统的体系结构遵从事务处理的模式，确保存储库中的数据无论何时，都是完整的。该平台的多层的架构提供了确保内容全天候可以的多种选项。内容服务层的多个存储库可以组成为一个存储库，如果其中的一个服务器宕机，系统会自动的将用户的请求路由给该存储库中的其他服务器。存储库可以被复制，其中一个作为另一个的备份。

五、安全性

云深文档管理系统使得更多的用户能够使用到内容，同时不会牺牲专有信息的安全。在存储库中的内容是绝对安全的：每一份内容都有一套与之相关的安全访问控制列表，定义哪些用户、用户组、或者角色能够访问该内容，以及能对内容进行何种操作。此外，包含文档的文档存储还可以进行加密、管理文件也可以加密，确保敏感信息的安全。在整个体系结构中不同组件之间通讯的安全也能够得到全面的保证。通过Secure Sockets Layer（SSL）实现内容服务层和其他机器之间的通讯安全。

六、全面性

该平台为所有的数据管理需求提供了一个全面的解决方案，从数据的创建与捕捉和管理到交付和归档，可以管理任何形式的内容，该平台既可以适用与传统的内容应用，也可以用于具有